расширяемся вместе с вами.

что делать

• подхватывать конкретные задачи в проектах: собрать информацию, запросить документы, обновить список, подготовить материалы, проверить ответ или договорённость.
• помогать с подготовкой ретритов и онлайн-программ: найти варианты, связаться с подрядчиком, оформить заказ, организовать доставку, проверить готовность.
• организовывать встречи: согласовать время, собрать ссылки и материалы, подтвердить участие, зафиксировать следующий шаг.
• закрывать текущую админку команды: таблицы, документы, записи, напоминания и небольшие поручения, которым нужен исполнитель.
• отдельно помогать CEO с личной админкой: календарём, поездками, бронированиями и бытовыми организационными вопросами.

что будет хорошим результатом

команда получает нужную помощь вовремя. взятые задачи закрываются, документы и договорённости не теряются. если что-то мешает, ты заранее говоришь об этом и предлагаешь следующий шаг. из короткого обновления понятно, что сделано и где нужен ответ команды.

какой человек подойдёт

тебе нравится помогать людям и поддерживать их работу. умеешь услышать запрос, уточнить недостающее и разобраться в незнакомой задаче. замечаешь, где нужна помощь, спокойно напоминаешь и проверяешь результат.

у тебя есть опыт административной работы или поддержки небольшой команды. важны аккуратность, надёжность и бережное отношение к чужому времени и личной информации. пригодятся рабочий английский и таблицы.

мы работаем AI-first: ждём, что ты будешь активно использовать ии в повседневных задачах и проверять результат. если опыта пока нет — научим. важны готовность учиться и осваивать новые инструменты.

как будем работать

работа с CEO и командой. приоритеты и объём согласуем: у каждого поручения есть результат и срок. оплата, занятость, часы связи и необходимость присутствия обсуждаются до старта.

что делать

• вести общий календарь подготовки: сроки, ответственные, зависимости и готовность. вместе с продюсером контента определять, когда начинаются коммуникации по событию. заранее видеть задержки, договариваться о следующем шаге и доводить его до выполнения.
• организовывать работу площадок, местных хостов и подрядчиков: размещение, питание, оборудование, транспорт, закупки и другие детали события. проверять подтверждения и качество, искать запасной вариант при риске срыва.
• держать организационную часть работы с ведущими: расписание, поездки, проживание, требования к площадке и необходимые документы.
• для онлайн-программ организовывать расписание встреч, доступы, связь с ведущими и кураторами, техническую готовность и поддержку участников.
• вместе с человеком, который сопровождает участников, проверять списки, размещение, инструкции и ответы на организационные вопросы. участник должен понимать, что его ждёт и к кому обратиться.
• следить за расходами в согласованном бюджете: сравнивать предложения, договариваться об условиях, видеть лишние затраты. до нового обязательства показывать его стоимость и влияние на бюджет.
• после события собирать фактические расходы, документы и незакрытые обязательства; вместе с финансовым ответственным сверять итог и устранять расхождения. переносить конкретные улучшения в подготовку следующего события.

что будет хорошим результатом

команда понимает, кто что делает и к какому сроку. площадка, ведущие и подрядчики подтверждены заранее. риски поднимаются тогда, когда ещё можно выбрать решение. участники получают нужную информацию вовремя.

бюджет и обязательства видны до расходов, после события есть проверяемый финансовый итог. CEO подключается к решениям, а регулярные вопросы ты закрываешь самостоятельно в согласованных пределах. начать предлагаем с одного ближайшего события и расширять ответственность по результату.

какой человек подойдёт

у тебя есть опыт самостоятельной организации событий, поездок, образовательных программ или работы в hospitality. можешь рассказать, за что лично отвечал, как удерживал сроки и бюджет и что делал при сбое.

умеешь и организовать людей, и самому закрыть зависшую задачу. внимательно работаешь с таблицами и документами, спокойно ведёшь сложные разговоры, свободно общаешься на рабочем английском. тебе близки наши продукты и внимательное отношение к людям.

мы работаем AI-first: ждём, что ты будешь активно использовать ии в повседневных задачах и проверять результат. если опыта пока нет — научим. важны готовность учиться и осваивать новые инструменты.

как будем работать

с CEO и действующей командой. финансовый учёт — вместе с финансовым ответственным, контент — с продюсером и редактором. у каждой задачи должен быть один ответственный; распределение согласуем до старта.

оплата, занятость, география, выезды и предел самостоятельных решений обсуждаются до старта. начнём с одного события. объём, сроки и оплату первой задачи согласуем заранее.

что делать

• вместе с CEO и редактором выбирать приоритетный продукт, аудиторию и несколько идей для проверки. составлять короткую очередь выпуска и доводить её до публикации.
• делать из существующих материалов посты, карусели, короткие видео и рассылки: написать, собрать по шаблону, адаптировать под telegram, instagram и бот. запрашивать у основателей конкретный недостающий фрагмент или комментарий.
• собирать простые воронки: например, фрагмент подкаста → материал по теме → предзапись или разговор с командой. готовить тексты, страницы, формы, кнопки и сообщения, используя готовые инструменты и ии.
• перед запуском самому проходить путь участника: ссылки открываются, форма принимает заявку, данные доходят ответственному, следующий шаг понятен. технические проблемы доводить до решения с нужным специалистом.
• тестировать разные темы, форматы, призывы к действию и размещения, в том числе через партнёров и сообщества. фиксировать, что выпущено, где и с каким результатом.
• смотреть вместе с командой на переходы, заявки и оплаты, учитывать стоимость и потраченное время. отделять проверенный результат от догадки; усиливать то, что работает, и менять слабые попытки.

что будет хорошим результатом

контент регулярно выходит. запуски доходят до живой аудитории, заявки попадают нужному человеку. видно, какие попытки дали интерес и обращения, а какие — нет. материалы используются повторно, каждый новый выпуск собирается быстрее.

темп и число экспериментов согласуем под реальную загрузку. начать предлагаем с одного приоритетного запуска. важна скорость проверки: небольшую работающую версию выпускаем и улучшаем по отклику.

какой человек подойдёт

ты уже самостоятельно выпускал контент и запускал путь от публикации до заявки. можешь показать примеры и объяснить свой вклад, результат и выводы. умеешь писать простым живым языком, собирать базовый визуал и видео, пользоваться формами, рассылками и аналитикой.

очень приветствуются владение figma и хороший современный визуальный вкус.

важны самостоятельность и привычка доводить до выхода. понимаешь ценность доверия: умеешь заинтересовать без давления и обещаний гарантированной трансформации. рабочий английский пригодится для материалов ведущих.

мы работаем AI-first: ждём, что ты будешь активно использовать ии в повседневных задачах и проверять результат. если опыта пока нет — научим. важны готовность учиться и осваивать новые инструменты.

как будем работать

с CEO, редактором и командой. разделение редакторской работы, производства и публикаций согласуем до старта. сложный монтаж и разработку подключаем по согласованному бюджету. личные отношения с ключевыми партнёрами ведут основатели.

оплата, занятость, география, бюджет тестов и доступная помощь обсуждаются до старта. начнём с небольшого реального запуска с заранее оговорёнными объёмом, сроками и оплатой.